"Tanuld meg a játékszabályokat, aztán már csak játszanod kell - persze mindenkinél jobban."
Albert Eintstein
Alapító okirat
NAFI Szervezeti és Működési Szabályzat
I. Általános rész
I.1. Az Egyesület főbb adatai
Név: Nagymágocsi Fiatalok Egyesülete
Rövidített név: NAFI Egyesület
Székhely: 6622, Nagymágocs Szentesi út 40.
Adószám: 18202616-1-06
Számlavezető: Szegvár és Vidéke Takarékszövetkezet
Számlaszám: 57200110-10011843-00000000
Telefonszám: 0670-425-1477
Alapítása: A Nagymágocsi Fiatalok Egyesületét az alakuló taggyűlésen megjelent tagok egyhangú szavazattal alapították 2011.01.14-én az Alapszabályban megfogalmazott közhasznú célok megvalósítása érdekében.
Bírósági bejegyzésének száma, sorszáma és jogerőre emelkedésének kelte:
Pk.60 132 /2010/4. sz. 2011.02.12.
E-mail cím: nafinagymagocs@gmail.com
Honlap cím: www.nafi.hupont.hu
I.2.Az Egyesület működésének alapelvei
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) a Ptk., az 1989. évi II. törvény, az 1997. évi CLVI. törvény rendelkezéseinek figyelembevételével készült.
Az Egyesület munkája során betartja a Magyar Köztársaság Alaptörvényét és a hazai valamint a nemzetközi hatályos törvényeket. Az Egyesület politikai tevékenységet nem folytat, politikai irányzatokat nem támogat.
Az Egyesület céljai és tevékenységei az Alapszabályban rögzítetve vannak.
II. Szervezeti szabályzat
Az Egyesület legfelsőbb szerve a Közgyűlés. Az ügyintéző testülete a három tagú Elnökség, a szervezet képviseletét az elnök önállóan, távollétében az alelnök látja(k) el.
II.1. Tagsági viszony
Az Egyesület tagja lehet az a természetes személy vagy szervezet, aki a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban és az Alapszabályban foglalt egyesületi célokat és működési alapelveket elfogadja, magára nézve kötelezőnek ismeri el. Valamint tagfelvételi kérelmét az Elnökség jóváhagyja. A felvétel a tagdíj befizetésével zárul. A tagfelvételt megtagadó határozat ellen a Közgyűléshez lehet fellebbezni. A fellebbezést az Egyesület Elnöke - az elutasítás indokolásával együtt - a soron következő Közgyűlés elé terjeszti. A Közgyűlés a fellebbezés ügyében egyszerű szótöbbséggel dönt.
A tagsági jogokat és kötelezettségeket az Alapszabály határozza meg.
A tag kilépése:
Kilépési szándékát a tag köteles bejelenteni az Elnökséghez. A kilépés az Elnökség részére történt bejelentéssel egyező időpontban hatályos.
Tag kizárása:
A Közgyűlés minősített többségi határozattal, az Egyesületből kizárhatja azt a tagot, aki valamely, az Egyesületi tagságból eredő kötelezettséget ismételten vagy súlyosan megszegi. Valamint az Alapszabállyal össze nem egyeztethető magatartást tanúsít. A kizáró határozat ellen 30 napon belül a területileg illetékes bírósághoz lehet fordulni.
II.2. Elnökségre vonatkozó szabályok
Az Egyesület vezető szerve, a három tagú Elnökség, amely az Elnökből, Alelnökből és a Titkárból áll, és amelynek tagjait a Közgyűlés minősített többséggel, nyílt szavazással 5 év időtartamra választja.
A helyettesítés rendje:
Az Elnököt távollétében az Alelnök helyettesíti, az Elnök jogait gyakorolja, teljes joggal képviseli az Egyesületet.
Az Egyesület nevében az Elnök jogosult a médiának nyilatkozatot tenni, távolléte esetén az Alelnök.
II.3. Az Elnökség tagjaira vonatkozó szabályok
Az Alapszabályban foglaltak szerint.
II.4. Közgyűlésre vonatkozó szabályok
Az Egyesület legfőbb szerve a Közgyűlés, amelyet évente legalább egy alkalommal kell összehívni.
A közgyűlés hatásköreit az Alapszabály határozza meg.
III. Működési szabályok
III.1. Munkafeladatok megosztása az egyesületben
Az Elnökség éves munkatervben fogalmazza meg az adott évre vonatkozó terveit, elképzeléseit, az alakulást évét követően minden év március 31-ig. A munkatervet a Közgyűlés hagyja jóvá, egyszerű szótöbbséggel.
Az éves munkatervben megfogalmazott ötletek kidolgozását arra önként jelentkezők kezdik meg (pl. internetes keresés, telefonálás, előzetes megbeszélések).
Minden ötletnek van egy témafelelőse, de a kidolgozásban többen is részt vehetnek. Az ötlet kidolgozásában résztvevőket a Közgyűlés határozataiban rögzítjük. Itt szerepel az az időpont is, amelyen a témafelelős beszámol az elvégzett munkáról az Elnökségnek.
Szerződést az elnök köthet. Az esetleges tárgyalásokon az ötlet témafelelőse, kidolgozói is részt vehetnek.
III.2. Az Egyesületen belüli és kívüli kommunikációs csatornák
Az Egyesületen belüli kommunikáció legfőbb eszköze az internet, az egyesület levelezőlistával rendelkezik. A lista nem publikus, bekerülni csak meghívással lehet, azonban az információ szabad áramlása érdekében nem moderált. A csoport e-mail címe: na-fi@googlegroups.com. Ezen kívül az Alapszabályban rögzített értesítési és meghívási formák is érvényben vannak.
A nyilvános értesítéseket, meghívókat az egyesület honlapján és az egyesület székhelyének hirdetőtábláján közzé kell tenni. A tagnyilvántartó lapon a tagnak jeleznie kell, milyen formában kéri az értesítést: e-mailben, személyes átvétellel vagy postázva. Ha adataiban változás áll be, haladéktalanul jeleznie kell az Elnöknek.
Az Egyesületen kívüli kommunikáció is több csatornán keresztül működik. Nagymágocs területén rendezett NAFI által, ill. közreműködésével létrejött eseményről a helyi periodikában Nagymágocsi Hírmondóban nyomtatott beszámoló jelenik meg. Ezen kívül a rendezvények, események hirdetése weblapunkon, valamint plakátokon, szórólapokon jelenik meg.
Az Egyesület nyilvánossága a helyi periodikán és a honlapon keresztül van biztosítva.
A honlap kezelésével Köpe Sándor van megbízva.
III.3. Cégjegyzés, aláírás
Az Alapszabály értelmében a Egyesület jegyzése úgy történik, hogy a Egyesület előírt, előnyomott vagy nyomtatott neve alá az elnök egy személyben írja alá a nevét. Távolléte esetén az alelnök.
III.5. Bélyegzőhasználat, irattárolás
A Egyesület nevét tartalmazó bélyegző az elnök felelős őrzésében van, használata az Elnök aláírásával együtt érvényes, ill. távollét esetén III.3. pontban leírtak szerint.
Az Egyesület iratait az Elnök őrzi, 6622 Nagymágocs Kossuth Lajos u. 54/a szám alatt.
III.6. Az egyesületnek a támogatóival szembeni tevékenysége:
Az egyesület az őt támogató magánszemélyekkel, vállalkozásokkal szemben az alábbiakat vállalja:
- minden esetben kiállítja a támogatás összegéről az adókedvezmény igénybevételéhez szükséges igazolást, továbbá az adományozó hozzájárulása esetén:
- nevét és az adomány összegét feltünteti az egyesület honlapjának „Támogatóink” oldalán.
- 25 000-Ft-ot meghaladó támogatás esetén nevét (logóját) és az adomány összegét feltünteti az Egyesület honlapjának „Támogatóink” oldalán, és a néven egy linket helyez el, amely egy, a támogató által megadott weboldalra mutat.
IV. Záró rendelkezések
A Szervezeti és Működési Szabályzatot az elnök az egyesület honlapján történő közzétételével hirdeti ki.
A Szervezeti Működési Szabályzat annak elfogadását követő napon lép hatályba.
Nagymágocs, 2015. április .
Magyar Zita Varga Ferenc Tunyogi Katalin
Elnök Alelnök Titkár